Qu'est-ce que la date d'expiration des emails ?

La fonctionnalité de date d'expiration, portée par Zero Carbon Email, permet de définir une limite temporelle après laquelle un email sera automatiquement supprimé ou archivé par le service email du destinataire (si celui-ci supporte cette option). Cela permet d'éviter que des informations obsolètes restent accessibles et de réduire l'empreinte carbone des emails.


Cas d'usage :

  • Limiter l'accès à une offre promotionnelle ou à une information sensible.
  • Gérer des campagnes limitées dans le temps, comme des invitations à un événement.
  • Réduire l'empreinte carbone en minimisant les emails inutilisés.


Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?

Cette option apporte plusieurs avantages :

  • Sécurité des informations : Les emails contenant des données sensibles ou confidentielles expirent automatiquement.


  • Optimisation de la gestion des boîtes email : Elle permet aux destinataires d'éviter d'encombrer inutilement leurs espaces de stockage.


  • Réduction de l'empreinte écologique : En alignement avec Zero Carbon Email, cette option contribue à limiter l'impact environnemental des emails inutilisés.


Comment configurer l'expiration des emails sur Snapshoot ?

Suivez ces étapes pour activer l'expiration des emails sur Snapshoot :


Lorsque vous créez une campagne email :

  • Rendez-vous dans l'onglet "paramètres" de la campagne.
  • Activez l'option "Activer l'expiration des emails".


Choisir une méthode d'expiration :

  • Définir une date spécifique : Cliquez sur l'option "Définir une date spécifique", puis sélectionnez une date et une heure précises dans le calendrier.


  • Définir un nombre de jours : Sélectionnez "Définir un nombre de jours", puis indiquez combien de jours après l'envoi l'email doit expirer.



Lorsque vous envoyez la campagne, les emails incluront automatiquement les métadonnées nécessaires à leur expiration.


Questions fréquentes (FAQ)

  • Tous les services email supportent-ils cette fonctionnalité ? Non, la suppression ou l'archivage automatique dépend du support de cette option par le service email du destinataire.


  • L'expiration affecte-t-elle les emails déjà ouverts ? Non, si l'email est déjà téléchargé localement par le destinataire, il ne sera pas affecté.


  • Est-ce que cela affecte les rapports d'ouverture ou de clics ? Non, les statistiques restent accessibles dans Snapshoot même après l’expiration de l’email.