Fractionner : Lisser les envois sur plusieurs jours


La fonctionnalité "Fractionner" vous permet de répartir l'envoi de votre campagne sur plusieurs jours, afin de gérer plus efficacement le flux de messages envoyés à vos destinataires. Voici comment l'utiliser et quelles options sont à votre disposition.


L'option "Fractionner" est particulièrement utile dans les cas suivant : 

  • Lisser une grosse campagne : Si vous avez un grand nombre de destinataires, le fractionnement permet de répartir la charge d'envoi sur plusieurs jours, ce qui favorise la délivrabilité des campagnes et permet de mieux gérer les flux de réponses.


  • Campagnes sensibles au jour d'envoi : Si vous ne souhaitez pas que vos destinataires reçoivent des messages le week-end, vous pouvez exclure les samedis et dimanches, et les envois seront automatiquement décalés vers les jours ouvrés.


Comment utiliser la fonction Fractionner

Étape 1 : Sélectionner la date de début et de fin

Lorsque vous activez l'option Fractionner pour une campagne :

  • Date de début : Sélectionnez la date à laquelle le premier envoi doit avoir lieu.
  • Date de fin : Sélectionnez la date à laquelle le dernier envoi doit être effectué.


Étape 2 : Choisir l'heure d'envoi quotidienne

Vous pouvez définir une heure précise à laquelle les envois doivent être effectués chaque jour. Cette heure sera la même pour chaque jour pendant la durée de la campagne.



Étape 3 : Exclure les samedis ou dimanches (optionnel)

Vous avez la possibilité d'exclure certains jours de la semaine des envois, notamment les samedis et/ou dimanches, selon vos préférences :

  • Inclure le samedi : Si coché,  les fraction incluront le samedi.
  • Inclure le dimanche : Si coché, les fraction incluront le dimanche.

Dans l'exemple ci-dessus, des messages seront envoyés le samedi, les dimanches seront exclus.


Étape 4 : Calcul automatique des fractions

Une fois la date de début, la date de fin, et l'heure définies, Snapshoot, cliquez sur "Calculer" pour obtenir le nombre total de destinataires réparti uniformément sur la période sélectionnée.



Le calcul automatique des destinataires prend en compte les jours exclus (samedis/dimanches) si l'option est sélectionnée. Dans notre exemple, les dates passent du 25 au 28 octobre, le 26 et 27 étant un samedi et un dimanche.


Une fois envoyée, vous ne pouvez pas modifier le contenu d'une campagne fractionnée. Cela inclut les destinataires, les dates et heures d'envoi ainsi que le contenu du message.


Exemples pratiques

  • Exemple 1 : Vous avez 10 000 destinataires à contacter et vous souhaitez répartir les envois sur 5 jours, à raison de 2 000 emails par jour. Vous définissez la date de début au 1er du mois et la date de fin au 5 du mois. Snapshoot enverra automatiquement 2 000 emails chaque jour à l'heure que vous avez spécifiée.


  • Exemple 2 : Vous souhaitez éviter d'envoyer des messages le week-end. Vous choisissez une date de début le 1er, une date de fin le 7, et vous excluez les samedis et dimanches. Si vous avez 6 000 destinataires, Snpashoot répartira les envois sur les 5 jours ouvrés, soit environ 1 200 emails par jour.